라인파이낸셜 개인정보처리방침(VER. 1.1)

1. 개인정보의 처리 목적 및 수집 항목
2. 개인정보의 제3자 제공
3. 개인정보 처리의 위탁
4. 개인정보 처리 및 보유기간
5. 개인정보 파기절차 및 방법
6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
7. 개인정보의 안전성 확보조치
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
9. 개인정보보호 책임자의 연락처
10. 기타
11. 개인정보 처리방침의 변경

첫째, 회사는 입사 지원, 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 자격증빙 확인, 합격 여부 통지, 입사와 관련된 문의 응답, 입사 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 상시채용 제안, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 성명, 입사 지원 수정용 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호(유/무선), 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 부서명, 담당 업무, 재직기간, 고용형태), 병역 사항, 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항
- 선택정보 : 경력사항(신입 지원자), 자격사항, 수상내역, 어학사항, 포트폴리오
- 기타 : 외부인 추천관련 정보, 레퍼런스 체크 관련 정보 (해당자에 한함)
그 외, 지원자의 국가에 따라 해당 국가가 별도로 수집을 정한 바가 있다면 이에 따라 수집할 수 있습니다.

둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 정보주체의 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP Address, 접속시간), 쿠키
- 또한 채용 및 제휴제안 문의 접수 및 응대 과정에서 이메일 주소, 전화번호(유/무선) 등이 연락수단에 따른 식별자 정보가 수집될 수 있습니다.
회사는 홈페이지 웹문서를 통한 사용자 입력 방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

회사는 개인정보를 "1. 개인정보의 처리목적 및 수집항목"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1. - 정보주체가 별도의 동의를 받은 경우
2. - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. - 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. - 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

회사는 입사지원자에게 상시채용 제안을 드리기 위하여, 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사, 해외법인 등)에 입사지원 내역 열람을 허용하고 있으며, 상세한 내용은 아래와 같습니다.

1. 1. 개인정보를 제공받는 자
- 라인플러스 주식회사, 라인비즈플러스 주식회사, 라인넥스트 주식회사, 라인스튜디오 주식회사, 아이피엑스 주식회사, 라인플레이 주식회사, 라인페이플러스 주식회사, LY Corporation, LINE FRIENDS INC.,LFG HOLDINGS LIMITED, LINE Bank Taiwan Limited, LINE Company (Thailand) Limited, LINE Man (THAILAND) Company Limited, RABBIT-LINE PAY COMPANY LIMITED, LINE Friends Taiwan Limited, LINE Pay Taiwan Limited, LINE Taiwan Limited, PT. LINE PLUS INDONESIA, LINE Investment Technologies 株式会社 韓国支店, LINE NEXT Inc. LINE Man Corporation PTE. LTD, LINE VIETNAM COMPANY LIMITED
2. 2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
- 상시채용 제안, 입사전형 진행 및 관리, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 인사관리
3. 3. 제공하는 개인정보 항목
- 지원사항 전체
4. 4. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 5년

가. 회사는 서비스 향상과 원활한 업무처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
회사가 개인정보를 위탁처리하는 수탁업체(재위탁하는 경우를 포함) 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

[수탁업체명 : 네이버 클라우드㈜, 라인플러스㈜]

1. 1.위탁업무 내용
- 홈페이지 개발 및 유지보수, 서비스 제공을 위한 시스템 운영
2. 2. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 업무목적 달성시 혹은 위탁계약 종료시까지

[수탁업체명 : 레퍼런스체크코리아㈜, 주식회사 위크루트]

1. 1. 위탁업무 내용
- 레퍼런스 체크 (해당자에 한함)
2. 2. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 업무목적 달성시 혹은 위탁계약 종료시까지

[수탁업체명 : ㈜그렙]

1. 1. 위탁업무 내용
- 코딩테스트
2. 2. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 업무목적 달성시 혹은 위탁계약 종료시까지

[수탁업체명 : ㈜어세스타에이치알씨]

1. 1. 위탁업무 내용
- 인성검사
2. 2. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 업무목적 달성시 혹은 위탁계약 종료시까지

나. 회사가 개인정보를 국외 이전하여 위탁처리하는 수탁업체 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

[수탁업체명 : Avature]

1. 1. 정보관리책임자 및 연락처
- privacyofficer@avature.net
2. 2. 이전목적
- 입사지원자의 채용절차 진행 및 관리, 인사관리 등
3. 3. 이전되는 개인정보 항목
- 이력서 등 지원내역
4. 4. 이전되는 국가
- 일본
※ 다만, 원활한 서비스 제공을 위한 기술지원 과정에서 호주, 미국, 유럽 및 아르헨티나(및 GDPR 제45조에 따른 국가)에서 접근할 수 있습니다.
5. 5. 이전 일시 및 방법
- 입사지원 시점에 네트워크를 통한 전송
6. 6. 개인정보 이용기간
- 5년

정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
다만 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 5년간 보관되며, 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용됩니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
- 정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(“4. 개인정보 처리 및 보유기간” 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 기술적 특성으로 위의 방법이 현저히 곤란한 경우에는 익명화 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 삭제합니다.

회사는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화
회사 입사지원시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 정보주체의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 정보주체의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 입사지원자의 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영
사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 회사가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 정보주체 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.

회사는 웹서비스를 제공하기 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되고 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에서 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내의 하드디스크에 저장될 수 있습니다.

가. 쿠키의 사용목적
이용자가 방문한 웹페이지 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하기 위해 사용합니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부
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개인정보 보호책임자

* 이름 김재문
* 소속 F Security
* 직위 CISO/CPO
* 전화 1544-9430
* 메일 lfc-security@linecorp.com

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공고 일자 : 2023년 09월 02일
시행 일자 : 2023년 10월 1일

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